【导语】又到了一年一度的成人高考毕业季,很多学生在毕业的时候除了毕业证之外还有学籍档案,很多同学拿到毕业档案之后都是默默放在了墙角或者是拆开了,再次老师提醒大家档案千瓦不能拆哦!那么毕业档案我们该如何处理呢?
一、学籍档案有什么用?
每位成考生都会拥有一份属于自身的学籍档案,它是属于所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。
在当今这个现代社会上,无论是考公、考研、出国留学、企事业单位招聘员工都要对档案进行一定的审核,并以档案内部资料作为选拔人才的重要依据。
二、学籍档案可以自己保存吗?
个人人事档案的传递和管理是由具有人事管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递,严禁个人自带档案转递。
三、毕业后学籍档案应放在哪里?
对于还未找到合适工作或单位没有档案管理权限的成考生可以将档案存放在所在地的人才交流中心或人事局等相关保管机构。
在工作单位具有档案管理权限的企业进行就职的成考生也可以将其档案直接存放带单位的相关部门。
如果你都不想存放在以上两个地方,也可以将档案存在户籍所在地的街道办事处进行保管处理。
四、在长沙办理档案托管需要提供什么?
“有效身份证件原件。”长沙市常住人员提供户口簿内页或长沙市集体户口登记卡原件,或与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件)。
档案在公共就业和人才服务机构保管,可依据档案记载出具档案相关证明,如存档证明、经历证明、亲属关系证明,等等。
其他地区,请咨询当地人才服务中心。
五、如何查询自己的档案存在哪里?
档案可以这么查:
登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。
或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式在平台查询。
六、入职新公司需要转移档案吗?
按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。
不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。具体以实际情况为准!
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